Zo hoeft de oranjekoorts niet tot verzuim te leiden

Tip van de maand

Zo hoeft de oranjekoorts niet tot verzuim te leiden

Friday 25 May 2012

Nog even en het is weer zover: deze zomer is het een oranjefeest voor de sportliefhebber! Het EK-voetbal, de Tour de France, de Olympische Spelen… Helaas worden de wedstrijden niet alleen in het weekend, maar ook op reguliere werkdagen gespeeld. Vanaf 9 juni loopt u het risico dat uw werknemers besmet raken met het oranjevirus en dus risico op extra ziekmeldingen.

Enkele jaren geleden werd het fenomeen Oranjekoorts door 365/ArboNed aangetoond en als zodanig benoemd. Tijdens het WK steeg het verzuim p wedstrijddagen met bijna 20%. Nadat deze cijfers openbaar waren gemaakt, was er nog maar een stijging van 3%. Een duidelijke indicatie dat veel verzuim te beïnvloeden is door er aandacht aan te besteden en het bespreekbaar te maken.

Bij deze een aantal tips om de oranjekoorts het hoofd te bieden:

1. Benoem en bespreek het verschijnsel vooraf.
Wees duidelijk over de minimale bezetting en spreek uit dat u van iedereen, met uitzondering van goedgekeurd verlof, verwacht dat hij er gewoon is.

2. Ziekmelden gebeurt alleen door de medewerker zelf bij de eigen leidinggevende.
Dus niet via SMS of door gezinsleden, maar alleen via persoonlijk contact met de eigen leidinggevende.

3. Laat het personeel zelf oplossingen bedenken om het werk te organiseren.
Dit verhoogt de betrokkenheid én sociale controle.

4. Breng tijdig in kaart wie echt een verlofdag wil opnemen
Kijk naar de mogelijkheden en rouleer de collega’s die echt graag vrij willen zijn.

5. Geef, voor zover dit mogelijk is, de mogelijkheid om werktijden aan te passen
’s Ochtends een uurtje eerder beginnen en voor de wedstrijd een uurtje eerder weg, of na een late wedstrijd juist een uur later beginnen en wat langer doorwerken.

6. Maak er een bedrijfshappening van.
Zorg dat óók binnen het bedrijf een gemeenschappelijk oranjegevoel heerst, bijvoorbeeld door ’s ochtends eerst samen kort de wedstrijd te evalueren en de voetbalpool door te nemen. Of, indien mogelijk, een tv in de kantine. Stel een traktatie (taart) in het vooruitzicht wanneer Nederland zich plaatst voor ….. Dit voorkomt dat medewerkers het gevoel hebben dat het Oranjefeest tijdens werk volkomen aan hen voorbij gaat.

7. Ga vooraf in gesprek met medewerkers die voorgaande jaren ziek thuis bleven tijdens de ‘oranje-periode’.
Dit werpt een extra drempel op om zich dit jaar wéér ziek te melden.

Ga terug naar Tips